Такий статус будуть надавати спеціальні комісії при Міноборони, МВС, Національній поліції, Національній гвардії, СБУ, Службі зовнішньої розвідки, Держприкордонслужбі, Офісі Генерального прокурора, Управлінні державної охорони, Адміністрації Держспецзв’язку, ДСНС, ДФС, Мінветеранів.
Документи необхідні для отримання статусу УБД:
- довідка про участь в обороні Україні та захисті населення;
- не менш ніж один з таких документів:
- витяги (копії) бойових донесень;
- витяги (копії) з журналів бойових дій (оперативних завдань, ведення оперативної обстановки);
- витяги (копії) з вахтових журналів;
- копії польотних листів;
- копії матеріалів спеціальних (службових) розслідувань за фактами отримання поранень, контузій, каліцтв.
До цих документів можна додавати інші документи, які містять докази та підтверджують факт виконання бойових (службових) завдань.
Із заявою про надання статусу УБД можуть звертатися:
- командир частини, який подає документи на підлеглих військовослужбовців;
- військовослужбовець, який самостійно збирає документи та подає їх до відповідної комісії;
- особа, яка звільнена з військової служби, через територіальний центр комплектування та соціальної підтримки.
Якщо військовослужбовець сам звертається по надання статусу УБД, він має подати рапорт на командира з проханням надати йому документи, що є підставою для надання статусу УБД (ті, що перераховні в переліку вище). Ці документи військовослужбовець подає на розгляд відповідної комісії. Окрім них потрібно додати:
- заяву, щоб комісія розглянула справу;
- згоду на збір та обробку персональних даних;
- засвідчені копії сторінок паспорта громадянина України, ідентифікаційний номер.
Комісія повинна зареєструвати документи у книзі обліку. Протягом місяця від дня отримання передати рішення командиру. Далі начальник військової частини видає посвідчення УБД, а комісії передають дані в Міністерство у справах ветеранів України.
