Вівторок, 25 червня 2019
Светловодск Актуально

Як виправити неправильний запис в трудовій книжці?

Як виправити неправильний запис в трудовій книжці?Трудова книжка є основним документом, який підтверджує трудову діяльність працівника, тому при постановці на облік в центрі зайнятості трудова книжка є одним з основних документів, що пред’являється громадянином, а її копія зберігається в особовій справі безробітного. Порядок ведення трудових книжок визначається Інструкцією про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Міністерства праці України, і Міністерства юстиції України, Міністерства соціального захисту України від 29.07.1993 р. №58 з наступними змінами від 26.03.1996 р., 08.06.2001 р., 24.09.2003 р. (далі Інструкція).
Обов’язок внесення записів до трудових книжок покладено на відповідальних працівників підприємств, установ, організацій (далі роботодавці). На жаль, роботодавці досить часто допускають помилки при внесенні записів до трудових книжок працівників.


Найбільш поширеними помилками є: неправильно зазначена посада, професія, за якою працівник приймається на роботу; не вказана причина звільнення відповідно до діючого законодавства; не вказаний або неправильно вказаний пункт та стаття КЗпП України; неправильно вказана дата прийому або звільнення з роботи і т.п. Як же слід діяти, якщо в трудовій книжці виявлено неточний або неправильний запис? Відповідь на це запитання визначається пунктами 2.6 - 2.10 Інструкції.

У разі виявлення неправильного або неточного запису відомостей про роботу виправлення виконує роботодавець, який зробив відповідний запис. Якщо підприємство, яке зробило неправильний або неточний запис, ліквідовано, відповідний запис робить правонаступник і засвідчує печаткою та підписом, а в разі відсутності правонаступника – вища організація , якій було підпорядковане підприємство, а в разі її відсутності – облархів, держархів м. Києва, держархів м. Севастополя і держархів при Раді Міністрів Криму.

Виправлені відомості про прийняття на роботу, переведення, звільнення повинні відповідати наказу, на підставі якого проводиться виправлення. У разі втрати наказу або невідповідності змісту наказу фактично виконуваній роботі, виправлення відомостей про роботу, здійснюється на підставі інших документів, що підтверджують виконання роботи.

Внесення виправлень шляхом закреслювання неправильних відомостей не допускається. У разі необхідності внесення виправлень в трудовій книжці робиться новий запис. Новому виправленому запису присвоюється черговий порядковий номер, у графі 2 зазначається дата внесення виправленого запису. У разі необхідності, наприклад, зміни запису відомостей про роботу після зазначення відповідного порядкового номеру в графі 3 пишеться: «Запис за № таким-то недійсний. Прийнятий за такою-то професією (посадою)» і у графі 4 повторюється номер та дата наказу (розпорядження) роботодавця, запис з якого неправильно внесений до трудової книжки. У такому ж порядку виправляється запис про звільнення.

Наприклад, пишеться: «Запис за № таким-то є недійсним. Звільнений...» і зазначається нове формулювання причини звільнення, а у графі 4 повторюється № та дата наказу (розпорядження) роботодавця, запис з якого неправильно внесений до трудової книжки або № та дата нового наказу, яким змінено формулювання причини звільнення.

Звертаю увагу, що записи про роботу найманих працівників у фізичних осіб-підприємців, мають деякі особливості, які передбачені п. 2.20-1 Інструкції, а саме: внесення запису про прийом на роботу до трудової книжки найманого працівника фізична особа-підприємець має право вносити тільки після реєстрації укладеного в письмовій формі трудового договору з найманим працівником в центрі зайнятості, а запис про звільнення – тільки після зняття з реєстрації трудового договору в центрі зайнятості. Після реєстрації трудового договору в центрі зайнятості під час прийняття на роботу в графі 3 вноситься запис: «Прийнятий на роботу (далі зазначається професія, посада) за трудовим договором (зазначається дата та номер договору), зареєстрованим у такому-то центрі зайнятості (зазначається повна назва центру зайнятості)», при цьому в графі 4 зазначається дата та номер реєстрації трудового договору в центрі зайнятості: «Трудовий договір (номер), зареєстрований (дата)». Після зняття з реєстрації в центрі зайнятості трудового договору при звільненні фізична особа підприємець робить запис: «Звільнений з роботи (далі зазначається підстава звільнення з посиланням на відповідні статті КЗпП України), при цьому в графі 4 зазначається: «Трудовий договір (номер) знято з реєстрації (дата)». Внесені фізичною особою до трудової книжки записи підтверджуються підписом посадової особи центру зайнятості, який зареєстрував трудовий договір.

В разі, якщо фізичною особою-підприємцем все ж таки було допущено помилку при внесенні запису в трудову книжку, внесення виправлень проводиться фізичною особою підприємцем у вищезазначеному порядку з врахування п.2.20-1 Інструкції. Наприклад, в графі 2 помилково невірно зазначено дату звільнення (дата звільнення 14.03.2008 р., зазначено помилкового 14.02.2008 р.). Виправлення проводиться таким чином: після зазначення чергового порядкового номера в графі 2 зазначається дата внесення виправленого запису, в графі 3 зазначається «Запис № такий-то недійсний. 14.03.2008 р. звільнений з роботи (далі зазначається підстава звільнення з посиланням на відповідні статті КЗпП України)», в графі 4 повторюється запис щодо зняття трудового договору з реєстрації: «Трудовий договір ( номер) знято з реєстрації (дата)».

Якщо у роботодавця виникають сумніви щодо внесення записів до трудової книжки, краще отримати консультацію з цього питання, а не поспішати, а потім робити виправлення. В цьому випадку, шановні роботодавці, запрошуємо вас звертатись за консультацією до спеціалістів центру зайнятості, тел.7-39-12.

Наталя ОБЛАМСЬКА,
головний спеціаліст-юрисконсульт.



Для того, щоб залишити коментар, увійдіть на сайт через свій профіль у одній з соціальних мереж:

    Група: Гості
    Реєстрація: -- | 0 комментарів | 0 публікацій
Шукаю консультацію по обліку кадрів
  • Не нравится
  • 0
  • Нравится
    Група: Гості
    Реєстрація: -- | 0 комментарів | 0 публікацій
если должность в классификаторе ДК 003 2010 отменена , какую запись нужно сделать в трудовой книжке о новом названии должности согласно приказа о изменении в штатном расписании
  • Не нравится
  • 0
  • Нравится


Інформація
Відвідувачі, які знаходяться в групі Гості, не можуть залишати коментарі до цієї публікації.
  • admin 23 червня 2019
    Олесь Довгий іде в Раду від Кіровоградщини 4
    admin-фото
    Цитата: Dmitri Prokopenko
    «молодой команде» г-на Черновецкого и всех его «подвигов» в Киеве
    Вот целых 5 (!) плодотворных лет прошло, а комментарии все те же - воспоминания о прошлом. Пытались снять с нардепа неприкосновенность, чтобы засудить - он сам от нее отказался)) Засудили? Настоятельно рекомендую меньше смотреть зомбоящик и больше общаться с реальными людьми на местах. Я это делаю постоянно. Отзывы - живие, не надуманные. Отремонтированные объекты, которые стояли годами без ремонта - тоже реальные. Новые объекты - на месте.
    Я очень сомневаюсь в том, что кто-либо из текущего списка кандидатов в нардепы знает хоть десяток населенных пунктов 102-го округа. Да это и понятно, т.к. за такую короткую предвыборную программу посетить их все сложно просто физически. Это же работать надо, а не черным пиаром заниматься удаленно))
  • Dmitri Prokopenko 23 червня 2019
    Олесь Довгий іде в Раду від Кіровоградщини 4
    Dmitri Prokopenko-фото
    Знаете, мне было бы безразлично, кто баллотируется в моем родном городе, если бы я не знал, о «молодой команде» г-на Черновецкого и всех его «подвигов» в Киеве.
    Я думаю, все прекрасно помнят используя какие технологии, г-н Довгий, победил на 102 округе.
    Реально обидно, что мои земляки, продают свой выбор.
  • admin 23 червня 2019
    Олесь Довгий іде в Раду від Кіровоградщини 4
    admin-фото
    Во-первых, никто силой на наш сайт Вас не заставляет же заходить, правда? В течении многих лет мы публикуем для вас множество интересных, добрых, положительных материалов про наших земляков - чемпионов, победителей, просто рабочих людей... про всякие мероприятия, праздники, делаем видео и фоторепортажи. Что-то я там не видел Ваших комментариев. Если у Вас есть какая-то личная неприязнь к нардепу, то это Ваше личное дело.

    Во-вторых, выборы начались, кандидаты активировались: заключили договора с печатными и интернет-изданиями, телевидением, владельцами билбордов и т.д. Каждый из них хочет донести до жителей округа какую-то свою информацию. Так и выглядит избирательный процесс у нас. Вы не в курсе? Разница лишь в том, что действующему нардепу есть о чем говорить (завершенные и начатые проекты, многотысячные обращения жителей округа), а вот остальные пока просто регистрируются и все, что они могут - это что-то просто пообещать. Выбор - за всеми нами.
  • Dmitri Prokopenko 23 червня 2019
    Олесь Довгий іде в Раду від Кіровоградщини 4
    Dmitri Prokopenko-фото
    Тошнит уже от Лесика на сайте. Администрация сайта, вам не стыдно?
  • Юлия Ионенко 5 червня 2019
    Інтенсив-тренінги з вуличного самозахисту у Світловодську 1
    Юлия Ионенко-фото
    https://www.facebook.com/events/4704798
    17058905/
  • Засранетц 21 травня 2019
    Пеня — скоріше нагадування, ніж каральна міра 1
    Засранетц-фото
    Т.е Побуту можно не платить, пусть отключают wink
  • Pravdainukr 16 травня 2019
    «Стратегія фірми 2019» по-світловодськи 1
    Pravdainukr-фото
    Александр Гуршал прекрасный преподаватель и человек. Рад что был его студентом. Желаю только успехов!
  • Pravdainukr 3 квітня 2019
    Спортсмени Світловодська радіють оновленню матеріально-технічної бази 1
    Pravdainukr-фото
    Владимир Лысак хороший хозяйственник!
    Смело можно выдвигать в мэры города.
  • Maria Ruban 30 березня 2019
    31 березня — вибори Президента України. Пам’ятка виборцю 1
    Maria Ruban-фото
    Цього разу бюлетень зіпсовано, якщо там стоїть "вибув"
    https://www.pravda.com.ua/news/2019/03/
    29/7210582/
    http://www.cvk.gov.ua/info/inf_28032019
    .htm
  • Игорь Виличкин 25 березня 2019
    Поліцейські повернули Сергію Михайленку втрачений телефон 1
    Игорь Виличкин-фото
    А мой где телефон? Так меня еще эти "добропорядочные&qu
    ot; блюстители закона обвинили в том, что я вру и что я его продал, а тот, кто у меня его "отжал" белый и пушистый! Умнички а не полицаи! Вывод только один - они покрывают приступников. Это факт!

Top