Статтею 24-1 Кодексу законів про працю України передбачено обов'язок фізичної особи зареєструвати укладений трудовий договір між працівником і фізичною особою у державній службі зайнятості у порядку, визначеному Міністерством праці та соціальної політики України. Порядок реєстрації трудового договору між працівником і фізичною особою (далі Порядок) та Форма трудового договору затверджені наказом Міністерства праці та соціальної політики України від 08.06.2001 року №260 (в редакції наказу від 14.10.2010 р. №320), зареєстрованому Мінюстом України 27.06.2001 року за №554/5745.
З врахуванням внесених до Порядку в 2010 році змін на даний час реєстрацію трудового договору у державній службі зайнятості може здійснити сама фізична особа, яка використовує найману працю, або за нотаріальним дорученням уповноважена нею особа. Порядком (в новій редакції) передбачена також можливість зняття з реєстрації трудових договорів державною службою зайнятості за відсутності працівника.