Саме з 1 січня 2004 року для зарахування до стажу людини певного місяця роботи, необхідно щоб за цей місяць із заробітку були сплачені страхові внески у сумі, не меншій ніж мінімальний страховий внесок. Мінімальний страховий внесок — це внесок, розрахований із мінімальної заробітної плати. Тобто, якщо людина пропрацювала місяць і за цей місяць отримала заробітну плату меншу за мінімальну, до страхового стажу їй зараховується не місяць, а менший період (пропорційно, в залежності від отриманого заробітку). Працювати офіційно, із оформленням трудових відносин. Отримуючи заробітну плату "в конверті" не можна розраховувати на високий розмір пенсії (а іноді і на пенсію взагалі: при відсутності необхідного стажу).

Інформацію про трудову діяльність кожної людини, починаючи з 1 січня 2004 року, надає відділ персоніфікованого обліку територіального управління Пенсійного фонду. Стаж роботи до 1 січня 2004 року зараховується на умовах раніше діючого законодавства.

Основний документ про стаж — трудова книжка. Це той документ, де міститься вся інформація про трудову діяльність людини та на підставі якого обчислюють стаж в органах Пенсійного фонду. Правильно оформлена трудова книжка — запорука безпроблемного оформлення пенсії.


Що необхідно знати працівнику про трудову книжку?


При наданні до управління Пенсійного фонду України трудових книжок, досить часто виявляється, що трудова книжка велася роботодавцем із порушеннями Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Міністерства праці України, Міністерства юстиції України, Міністерства соціального захисту населення від 29.07.1993 р. № 58 (із змінами).
Основними "проблемами" трудових книжок є такі:
- відсутність печатки або підпису уповноваженої особи на запису про звільнення з роботи;
- відсутність найменування організації в запису про прийняття на роботу;
- найменування організації в запису про прийняття на роботу не відповідає найменуванню організації на печатці на запису про звільнення (так буває при реорганізації підприємств, установ і організацій, коли запис про реорганізацію до трудової книжки працівника не занесений);
- наявність у трудових книжках виправлень, закреслювань, інших змін, які у встановленому порядку не завірено;
- зміна прізвища, ім’я, по батькові внесено без посилання на відповідні документи (або документ зазначено, але не вказано дату його видачі, серію, номер);
- не заповнений будь-який реквізит трудової книжки (наприклад, в графі "на підставі чого внесено запис" відсутнє посилання на наказ про прийом на роботу, звільнення з роботи, або не вказано номер і дату наказу);
- відсутність печатки на титульному листі (або вкладці) трудової книжки;
- неможливо прочитати записи про роботу у зв’язку із неналежним зберіганням трудової книжки.

Особливу увагу слід приділити тому, що згідно з Інструкцією, запис про звільнення з роботи завіряється спеціально уповноваженою особою, повноваження якої завіряються печаткою організації. Якщо проставлена печатка відділу кадрів, то такою особою може бути лише начальник (спеціаліст, інспектор) відділу кадрів. Якщо запис про звільнення підписаний керівником, то запис завіряється лише печаткою організації, печатка кадрової служби у цьому випадку неприпустима. Інші печатки (загальний відділ, канцелярія та ін.) не допускаються. Існують також і інші проблеми, які можуть бути виявлені на етапі підготовки документів для призначення пенсії.

Як можна усунути порушення, які допущені при заповненні трудових книжок?

Як правило, для підтвердження періодів роботи, запис про які внесено до трудової книжки із порушенням, достатньо надати довідку організації або архівну довідку (у випадку ліквідації організації) із посиланням на первинні документи (накази про прийом та звільнення з роботи).

Якщо організація не ліквідована, то помилки при заповненні трудової книжки можуть бути усунені роботодавцем шляхом внесення до трудової книжки відповідних змін та доповнень, в порядку, встановленому Інструкцією про порядок ведення трудових книжок. Якщо до цього часу пройшла реорганізація підприємства і змінилася його назва, то повинна бути долучена відповідна "історична" довідка (довідка про реорганізацію).

Дані про зміну прізвища, імені, по батькові можуть бути внесені у встановленому порядку роботодавцем за останнім місцем роботи особи.


Якими іншими документами можливо підтвердити трудовий стаж?

У випадку, якщо трудова книжка загублена, або в ній відсутні записи про певні періоди роботи, приймаються письмові трудові договори, довідки роботодавців, архівних установ, виписки з наказів, особові рахунки та відомості нарахування заробітної плати.

Робота за договором цивільно-правового характеру, предметом якого є виконання робіт чи надання послуг, підтверджується вказаним договором й документом про сплату страхових внесків.

Слід зазначити, що до стажу поряд із періодами роботи зараховується також період здійснення підприємницької діяльності (за умови сплати страхових внесків), військова служба, період догляду за дитиною до 3-х років, отримання допомоги по безробіттю, знаходження на інвалідності внаслідок трудового каліцтва або професійного захворювання.

Ці періоди підтверджуються військовими квитками, свідоцтвами про народження дітей, довідками інших відповідних установ. Період навчання зараховується до стажу лише до 1 січня 2004 року (на підставі диплому, свідоцтва, довідки)

Що необхідно знати при оформленні документів, які підтверджують стаж?

Довідки, які надаються для підтвердження трудового стажу, повинні містити необхідні реквізити, передбачені вимогами ведення діловодства по оформленню вказаних документів, а саме: кутовий штамп організації, яка видає довідку, дату видачі, реєстраційний номер, підставу видачі довідки (дати та номери наказів про прийняття на роботу і звільнення з роботи; особові рахунки за відповідні роки та інші первинні документи, на підставі яких підтверджується стаж). Довідка повинна бути підписана керівником і завірена печаткою організації.

Кожна особа, яка готується оформлювати пенсію, перш за все, повинна почати цю підготовку з уважного вивчення записів своєї трудової книжки: чи відповідає вона вищезазначеним вимогам. І розпочинати цю підготовчу роботу необхідно років за 2-3 до досягнення пенсійного віку, щоб у разі потреби, завчасно підготувати необхідні для призначення пенсії документи.

При виникненні проблем у зборі необхідних документів майбутній пенсіонер може звернутися за допомогою до управління Пенсійного фонду. За сприяння наших фахівців неодноразово вдавалося отримати необхідні для призначення пенсії документи.

Заступник начальника управління
Пенсійного фонду України в
м.Світловодську та
Світловодському районі
Світлана Бесараб